• Главная страница
  • Электронные обращения
  • Карта сайта

220012, г. Минск,
ул. Кедышко, 16а
тел.: (017) 281-74-52


info@minsk.ssf.gov.by

Комментарий к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

25.07.2014

Комментарий к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

Общие положения

Постановлением Совета Министров от 07.05.2014 № 437 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам государственного социального страхования» внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные  постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее — Правила). Пунктом 13 Правил установлено, что порядок заполнения форм ДПУ, коды видов деятельности, используемые при заполнении форм ПУ-3 и ПУ-6, а также порядок передачи-приема форм ДПУ утверждаются правлением Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее — Фонд).
 
С 25 июня 2014 г. вступило в силу постановление правления Фонда от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее — постановление Фонда № 7), которым утверждены Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета. Данные инструкции ранее были утверждены постановлениями Минтруда и соцзащиты от 31.12.2009 № 159 и 158 соответственно.
 
Суть изменений
 
Рассмотрим изменения, внесенные в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее — Инструкция).
 
Конкретизирован порядок представления плательщиками сведений об увольнении работников при снятии с учета  в органах Фонда, а также  порядок представления сведений о приеме на работу и  увольнении с работы по отдельным работникам. 
Таким образом, при снятии с учета в органах Фонда плательщика взносов в сведениях о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее — форма ПУ-2) в реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата приказа (распоряжения) об увольнении с работы либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда (абзац второй п. 10  Инструкции). 
 
По физическим лицам, являющимся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющим функции его руководителя, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» указывается дата государственной регистрации юридического лица и дата ликвидации юридического лица (абзац третий п. 10 Инструкции).  
По иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов (абзац четвертый п. 10 Инструкции).
 
Соответственно, если по заявлению иностранного гражданина работодатель за него уплачивает обязательные страховые взносы только  на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до трех лет, предоставления одного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю) воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, смерти застрахованного или члена его семьи (социальное страхование) (6%), сведения по форме ПУ-2 и индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее — форма ПУ-3) не представляются. Суммы выплат (дохода), пособий и страховых взносов, данных граждан за отчетный год, отражаются по строке 5 пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее — пояснительная записка).
 
Уточнено, что если в графе «Размер страховых взносов, процентов» заполнен новый размер страховых взносов и дата, с которой изменился размер страховых взносов, то сумма страховых взносов в данном месяце рассчитывается и заполняется пропорционально действовавшим размерам страховых взносов (часть третья п. 15 Инструкции).  
 
✐ Пример.
 
У работника — инвалида II группы по результату переосвидетельствования МРЭК с 10 августа 2013 г. инвалидность не установлена. Выплаты, начисленные работнику за август, составили 5 000 000 руб.(в т.ч. по 9 августа — 2 000 000 руб.и с 10 августа – 3 000 000 руб.).
 
В соответствии со ст. 4 Закона от  29.02.1996 № 138-XII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» предусмотрено освобождение работодателей от уплаты обязательных страховых взносов в Фонд на пенсионное страхование в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы.
 
Таким образом, по 9 августа наниматель удерживал из заработной платы работника-инвалида страховые взносы на пенсионное страхование в размере 1 % и начислял на его заработную плату страховые взносы на социальное страхование в размере 6 %.
 
Так как с 10 августа работник не является инвалидом, на выплаты, начисленные в пользу данного работника, работодателем начислялись и удерживались обязательные страховые взносы в общеустановленном порядке.
 
Разделы «Размер страховых взносов, процентов» и «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при исчислении пенсии, и страховых взносах» должны быть заполнены следующим образом.
 
Размер страховых взносов, процентов Дата, с которой изменился размер страховых взносов
плательщик работник
пенсионное страхование социальное страхование
0 6 1  
28 6 1 10.08.2013

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при исчислении пенсии, и страховых взносах

Месяц Сумма, рублей
выплат (дохода), на которые начисляются взносы пособий по временной нетрудоспособности начисленных страховых взносов уплаченных страховых взносов
работнику плательщиком
пенсионное страхование социальное страхование работником плательщиком
Январь 1 000 000 3 900 000 10 000 0 60 000 10 000 60 000
Февраль 3 500 000 1 500 000 35 000 0 210 000 35 000 210 000
Март 3 500 000 0 35 000 0 210 000 35 000 210 000
Апрель 4 500 000 0 45 000 0 270 000 45 000 270 000
Май 4 500 000 0 45 000 0 270 000 45 000 270 000
Июнь 4 500 000 0 45 000 0 270 000 45 000 270 000
Июль 5 000 000 0 50 000 0 300 000 50 000 300 000
Август 5 000 000 0 50 000 840 000 300 000 50 000 1 140 000
Сентябрь 5 000 000 0 50 000 1 400 000 300 000 50 000 1 700 000
Октябрь 6 000 000 0 60 000 1 680 000 360 000 60 000 2 040 000
Ноябрь 6 000 000 0 60 000 1 680 000 360 000 60 000 2 040 000
Декабрь 6 000 000 0 60 000 1 680 000 360 000 60 000 2 040 000
Итого 54 500 000 5 400 000 545 000 7 280 000 3 270 000 545 000 10 550 000
 

Уточнен порядок отражения в форме ПУ-3 сумм отпускных и сумм пособий, начисленных после даты увольнения:

суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, в месяцах, за которые они должны быть начислены (абзац второй п. 16 Инструкции);  

суммы пособий, начисленные после даты увольнения, не отражаются (абзац третий п. 16 Инструкции). Данные суммы пособий заполняются по строке 6 пояснительной записки.
 
В Приложении 1 к Инструкции отменен  код категории застрахованного лица «06» — не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты, т.е. с даты вступления в силу постановления Фонда № 7 указанный код категории застрахованного лица не заполняется.
 
Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 дополнен кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ» — период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.). Данный код будет заполняться с 1 января 2015 г. Основные требования по заполнению кода будут определены в Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 № 10.
 
В Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета следует обратить внимание на следующие изменения и уточнения.
 
Как и ранее, пачки документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) могут представляться плательщиком:
  • в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе;
  • в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП). ДПУ заверенные ЭЦП могут представляться с использованием глобальной компьютерной сети Интернет путем обращения на корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by). Однако в части первой п. 5  уточнено, что плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган Фонда, т.е. не могут осуществлять передачу ДПУ через корпоративный портал Фонда.
Определено, что срок представления пояснительной записки  соответствует срокам представления форм ПУ-3 (часть третья п. 5). 
 
Пояснительная записка, не подписанная ЭЦП, представляется в орган Фонда на бумажном носителе (часть четвертая п. 5). Таким образом, с 1 января 2015 г. пояснительная записка будет представляться в виде электронного документа.
 
Опубликовано: газета «Республика. Правительственный вестник», 23 июля  2014 г.
  1. Теги:
    взносы,
    пособие,
    персонифицированный учет,
    индивидуальный учет.

Другие статьи