• Главная страница
  • Электронные обращения
  • Карта сайта

220012, г. Минск,
ул. Кедышко, 16а
тел.: (017) 281-74-52


info@minsk.ssf.gov.by

О заполнении формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»: не допускаем ошибок (Труд и заработная плата № 10(85), октябрь 2013, Консультант бухгалтера № 10(88), октябрь 2013)

11.10.2013

О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ ПУ-6 «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ»: НЕ ДОПУСКАЕМ ОШИБОК

С 1 января 2009 года в Республике Беларусь действует профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), которое заключается в формировании средств за счет взносов на ППС и использовании этих средств для выплаты пенсий. На застрахованных лиц, занятых в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), работодатели обязаны представлять документ персонифицированного учета  – «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6) согласно приложению 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 8 июля 1997 г. № 837 (с изменениями и дополнениями, далее  – Правила).

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-6

Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на ППС, периодах занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил).

Начисленные выплаты, на которые начисляются взносы на ППС, отражаются в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»   формы ПУ-6. 
Объектом для начисления взносов на ППС являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы.
 
Справочно
Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. № 115.
 

Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включаются в объект для начисления взносов.

К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда относятся периоды:

  • работы в обычных условиях труда; 
  • на неполную ставку или неполный рабочий день;
  • работы по гражданско-правовым договорам;
  • простоев;
  • служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;
  • обучения, переподготовки, повышения квалификации; 
  • обследований и осмотров в медицинских учреждениях;
  • выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • ухода за больным;
  • социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
  • болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;
  • один свободный день в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • другие периоды незанятости в особых условиях труда (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159 (с изменениями и дополнениями, далее – Инструкция).
Периоды работы с особыми условиями труда заполняются в разделе 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы    ПУ-6.
При заполнении указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в том числе по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции).
В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться периоды со дня достижения им общеустановленного пенсионного возраста, т.к. уплата взносов за таких работников не производится.
 

ФОРМА ПУ-6 (ТИП ФОРМЫ – ИСХОДНАЯ)

Форма ПУ-6 имеет 4 типа: исходная, корректирующая, отменяющая и назначение пенсии.

Форму  ПУ-6 (тип формы – исходная) работодатели представляют один раз в квартал одновременно с государственной статистической отчетностью по форме 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» не позднее 20-го числа после отчётного периода.
 
Важно! Учитывая вышеназванную норму законодательства, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 569 внесены дополнения в часть первую п. 15 Правил. По застрахованным лицам, подлежащим ППС, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. На других застрахованных лиц по-прежнему указанная форма представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
 
В форме ПУ-6 сведения указываются нарастающим итогом с начала отчетного года. При необходимости изменения ранее представленных данных отчетного периода их надо учесть в форме   ПУ-6, представленной за следующий период отчетного года. Измененные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные - повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6 (п. 32 Инструкции).
За отчетный период на одно застрахованное лицо работодатель заполняет одну форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом профессии (должности) и кодом вида деятельности (п. 33 Инструкции). Если в отчетном периоде застрахованное лицо было занято на рабочих местах, соответствующих различным кодам профессии (должности) или различным видам деятельности, то на каждый такой код необходимо заполнить отдельную форму.
 
ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ФОРМЫ ПУ-6 (ТИП ФОРМЫ – ИСХОДНАЯ)
 
1.Неверно отражается сумма уплаченных взносов.
Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу рассчитывается без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного квартала при условии, что взносы на ППС плательщиком уплачиваются за истекший месяц (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40 (далее – Положение)). При этом следует учесть перечисленные в отчетном квартале взносы за последний месяц предыдущего квартала (периода).
 
     ПРИМЕР 1
Медицинскому работнику, занятому в особых условиях труда, взносы на ППС уплачены по тарифу 1,5 %. За январь – июнь 2013 г. общая сумма выплат составила 25 046 739 руб. Начислено взносов на ППС за отчетный период 375 701 руб., задолженность за декабрь 2012 г. – 50 000 руб., перечислено страхователем  – 363 534 руб. (375 701 –     62 167 (взносы за июнь) + 50 000 (задолженность)). Взносы за июнь 2013 г. были перечислены в июле 2013 г.
 
В форме ПУ-6 за II квартал 2013 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах должны быть отражены следующим образом:
 
Год Месяц Начислено (руб.)
Уплачено взносов на
профессиональное пенсионное страхование
 
выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование взносов на профессиональное пенсионное страхование
2013 Январь 3 743 271 56 149  
2013 Февраль 4 227 420 63 411  
2013 Март 4 153 887 62 308  
2013 Апрель 4 325 039 64 876  
2013 Май 4 452 663 66 790  
2013 Июнь 4 144 459 62 167  
Итого:   25 046 739 375 701 363 534
Если в форме ПУ-6 сумма уплаченных взносов была внесена менее 363 534 руб., то по данному застрахованному лицу сформируется ошибка, характеризующая несоответствие суммы уплаченных взносов начисленным. Неверное отражение в форме ПУ-6 суммы уплаченных взносов на ППС повлечёт неверный расчёт профессионального стажа застрахованного лица.
 
     ПРИМЕР 2
В период с 1 января по 30 июня 2013 г. работнику было начислено взносов на ППС 701 936 руб. с суммы начисленных выплат 26 997 554 руб. по тарифу - 2,6 %. Сумма начисленных взносов за декабрь 2012 г. составила 100 000 руб. (взносы перечислены в январе 2013 г.). Плательщик в указанном периоде уплатил взносов на ППС 1 000 000 руб.
 
Уплаченные взносы в форме ПУ-6  следует отражать следующим образом:
 
Год Месяц Начислено (руб.)
Уплачено взносов на
профессиональное пенсионное страхование
 
выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование взносов на профессиональное пенсионное страхование
2013 Январь 4 691 456 121 978  
2013 Февраль 4 250 089 110 502  
2013 Март 3 448 046 89 649  
2013 Апрель 5 311 417 138 097  
2013 Май 5 011 630 130 302  
2013 Июнь 4 284 916 111 408  
Итого:   26 997 554 701 936 801 936
 
Разница сумм между начисленными и уплаченными взносами остается в задолженности Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) перед плательщиком. В данном случае 1 000 000 – 701 936 –  100 000 (взносы, уплаченные за декабрь 2012 г.) = 198 064 руб. - задолженность Фонда.
 
Взносы на ППС, уплаченные в Фонд сверх начисленных, подлежат зачёту в счёт погашения  числящейся за плательщиком задолженности, а при отсутствии задолженности – возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления об этом в органы Фонда (п. 24 Положения).
 
2. Неверно отражаются непрерывные периоды работы в особых условиях труда.
 
     ПРИМЕР 3
Застрахованное лицо работало в особых условиях труда непрерывно в период с 1 января по 30 июня 2013 г. Периоды временной нетрудоспособности, простои, перевод на работу в обычные условия труда и др. отсутствовали.
 
В данной ситуации в форме ПУ-6 период работы с особыми условиями труда должен быть заполнен одной строкой: с 1 января 2013 г. по 30 июня 2013 г. Разбивка непрерывного периода по месяцам не допускается.
 
Верно Не верно
01/01/2013-30/06/2013 01/01/2013-31/01/2013
01/02/2013-28/02/2013
01/03/2013-31/03/2013
01/04/2013-30/04/2013
01/05/2013-31/05/2013
01/06/2013-30/06/2013
 
     ПРИМЕР 4
Застрахованное лицо работало в особых условиях труда непрерывно с 15 января 2013 г. по 1 мая 2013 г., со 2 мая переведено в обычные условия труда.  Тариф – 2,6 %. Выплаты за 1 мая не производились, так как этот день является праздничным днём.
 
В этом случае  раздел 1 формы ПУ-6 заполняется следующим образом:
 
 
Год Месяц Начислено (руб.)
Уплачено взносов на
профессиональное пенсионное страхование
 
выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование взносов на профессиональное пенсионное страхование
2013 Январь 5 330 656 138 597  
2013 Февраль 4 600 875 119 623  
2013 Март 5 642 150 146 696  
2013 Апрель 3 330 033 86 581  
2013 Май 0 0  
Итого:   18 903 714 491 497 491 497

В связи с тем, что праздничный день (1 мая), следовал за днем занятости в особых условиях труда, дата окончания периода работы с особыми условиями труда в разделе 2 формы ПУ-6  - 1 мая 2013 г.

Период работы с особыми условиями труда
начало окончание
15/01/2013 01/05/2013

 

ФОРМА ПУ-6 (ТИП ФОРМЫ – КОРРЕКТИРУЮЩАЯ)

Форма ПУ-6 (тип формы – корректирующая) представляется в случаях исправления работодателем ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы. 
В 2013 г. следует подавать форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2009–2012 гг., корректирующую форму за 2013 г. организации представят  (в случае необходимости) в 2014 г.
 
Внимание! Сведения формы ПУ-6 должны соответствовать сведениям, указанным в перечне рабочих мест с особыми условиями труда для целей ППС организации (далее – Перечень). Поэтому при корректировке позиций Перечня (изменение периода действия перечня, кода профессии (должности), кода особого показателя и др.) необходимо откорректировать ранее представленные сведения по форме ПУ-6
 
     ПРИМЕР 5
Страхователем за 4 квартал 2012 г. представлена форма ПУ-6 по профессии «кузнец ручной  ковки» (код 13227) с периодом с 1 января по 31 декабря 2012 г., что соответствовало представленному в органы Фонда Перечню. В феврале 2013 г. страхователь обнаружил ошибку по периоду действия результатов аттестации рабочих мест с особыми условиями труда и представил новый Перечень, изменив в нём дату окончания периода на 25 декабря 2012 г.
 
В данном случае страхователем должна быть представлена форма ПУ-6 (тип формы – корректирующая) в соответствии с исправленным периодом по Перечню.
 
ФОРМА ПУ-6 (ТИП ФОРМЫ – ОТМЕНЯЮЩАЯ)
 
Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости: например, при отмене ранее ошибочно поданных сведений, при корректировке кода профессии (должности) или кода вида деятельности и др.
 
     ПРИМЕР 6
Страхователем за 4 квартал 2012 г. представлена форма ПУ-6 по профессии «Электрогазосварщик»  (код профессии 19756)  с периодом с 1 января по 31 декабря 2012 г. В июле 2013 г. страхователь обнаружил ошибку, т.к. работник фактически работал в профессии  «Электросварщик ручной сварки» (код профессии 19906).
 
В данном примере работодателю необходимо отменить сведения с ошибочно указанным кодом профессии,  после чего сдать данные по форме ПУ-6 (тип формы – исходная) с верным кодом профессии за указанный период.
 
ФОРМА ПУ-6 (ТИП ФОРМЫ – НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ)
 
Форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) представляется в случаях:
  • оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
  •  достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
  •  увольнения работника, который в текущем периоде (квартале) достигает общеустановленного пенсионного возраста.
При оформлении документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите или  в орган Фонда.
 
В случае достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста и увольнения работника, который в текущем квартале достигает общеустановленного пенсионного возраста, форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем квартале достигает общеустановленного пенсионного возраста (п. 19 Правил).
 
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-6 (ТИП ФОРМЫ – НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ)

В разделе 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» период работы застрахованного лица должен соответствовать месяцу, предшествующему месяцу обращения в органы  по труду, занятости и социальной защите для назначения трудовой пенсии за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет (при условии, что застрахованное лицо работало в особых  условиях  труда  до месяца обращения за пенсией).

     ПРИМЕР 7
 В августе 2013 г. в орган по труду, занятости и социальной защите поступило заявление застрахованного лица о назначении пенсии за работу с особыми условиями труда. 
 
В этом случае в разделе 2 период работы с особыми условиями труда необходимо заполнить следующим образом:
 
Период работы с особыми условиями труда
начало окончание
01/01/2013 31/07/2013

В случае достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет)  дата окончания периода работы с особыми условиями труда должна быть указана до даты достижения этого возраста.

     ПРИМЕР 8
22.07.2013 г. застрахованное лицо, работающее в особых условиях труда (мужчина), достигло 60-летнего возраста. 
 
В разделе 2 необходимо указать следующие данные:
 
Период работы с особыми условиями труда
начало окончание
01/01/2013 21/07/2013
 
Если работник, который в текущем квартале достигает общеустановленного пенсионного возраста, уволен, то в разделе 2 сведения о профессиональном стаже должны быть указаны по дату его увольнения (при условии, что он работал по день увольнения  включительно в особых условиях труда).
 
     ПРИМЕР 9
Застрахованное лицо (мужчина), достигающее 60-летнего возраста 15.08.2013 г., было уволено с работы 10.07.2013 г. 
 
В разделе 2 заполняем:
 
Период работы с особыми условиями труда
начало окончание
01/01/2013 10/07/2013
 
Важным моментом является полнота заполнения в форме ПУ-6 позиции «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование». В форме ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) необходимо указывать сумму уплаченных взносов на ППС в таком размере, чтобы в итоге за все годы она соответствовала сумме начисленных взносов. Иначе, профессиональный стаж застрахованного лица будет рассчитан неверно.
 
     ПРИМЕР 10
В мае 2013 г. в орган по труду, занятости и социальной защите поступило заявление застрахованного лица о назначении трудовой пенсии за выслугу лет. По ранее представленным сведениям по форме ПУ-6 суммы начисленных и уплаченных взносов составляют:
 
Год начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование
2009 665 327 600 000
2010 765 998 765 998
2011 807 635 872 962
2012 1 232 585 1 100 000
ИТОГО 3 471 545 3 338 960

 

В 2013 г. начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование в размере 556 327 руб. 
 
При заполнении позиции «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» помимо начисленных взносов в 2013 году, необходимо указать разницу между начисленными и уплаченными взносами за предшествующие годы. 
 
В данном случае разница между начисленными и уплаченными взносами за 2009-2012 гг. составит 132 585 руб. (3 471 545 - 3 338 960), поэтому в форме ПУ-6 за 2013 год необходимо указать сумму уплаченных взносов в размере 688 912 руб. (556 327 + 132 585).
 
НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ДОПУСКАЕМЫЕ ОШИБКИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ ПУ-6
 
Как показывает практика, существует ряд ошибок, наиболее часто допускаемых плательщиками при заполнении форм ПУ-6. Во избежание представления некорректных сведений, необходимо обращать внимание на то, чтобы:
 
в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 суммы начисленных выплат помесячно по застрахованному лицу не превышали сумм, представленных по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения»;
суммы начисленных выплат не превышали трёхкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на ППС  должны быть уплачены;
в разделе 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 период работы с особыми условиями труда застрахованного лица не выходил за пределы дат приема и увольнения, представленных по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»;
не были включены периоды работы, не связанные с работой в особых условиях труда;
сведения соответствовали данным Перечня, представленного работодателем в органы Фонда;
в графе «Период работы с особыми условиями труда» указывались непрерывные периоды.

Особое внимание страхователей следует обратить на необходимость обязательного исключения из периодов работы во вредных условиях труда периодов временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет.

Опубликовано: Труд и заработная плата № 10(85), октябрь 2013, Консультант бухгалтера № 10(88), октябрь 2013

  1. Теги:
    пенсия,
    профессиональное пенсионное страхование,
    взносы,
    листок нетрудоспособности,
    форма ПУ-6,
    медицинские работники.

Другие статьи