• Главная страница
  • Электронные обращения
  • Карта сайта

220012, г. Минск,
ул. Кедышко, 16а
тел.: (017) 281-74-52


info@minsk.ssf.gov.by

Основные правила заполнения формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» ("Налоги Беларуси", № 24 (264), 28 июня 2013 г.)

08.07.2013

Основные правила заполнения формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»

Форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (тип формы – исходная) (далее – форма ПУ-6) согласно п. 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. № 398; далее – Правила), представляется страхователями один раз в квартал одновременно с государственной статистической отчетностью по форме 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».
 
Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил).
 
Важно!
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки формы ПУ-6 либо подача формы, содержащей заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
 
Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание страхователей при заполнении формы ПУ-6.
 
Отражение начислений в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» (далее – раздел 1) формы ПУ-6.
 
Не забываем ограничивать сумму выплат трехкратной величиной средней заработной платы работников.
 
Объектом для начисления взносов на ППС являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы*. 
 
При этом следует учитывать, что сумма выплат не должна превышать трёхкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачены указанные взносы (п. 2 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 5 января 2008 г. № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»).
 
ПРИМЕР 
Застрахованному лицу, работающему в особых условиях труда, за май 2013 г. начислена заработная плата в размере 15 000 000 руб. Средняя заработная плата работников  за апрель 2013 г. составляет 4 888 296 руб.
Таким образом, в форме ПУ-6 указывается сумма, ограниченная трехкратной величиной средней заработной платы, т.е. 14 664 888 руб. (4 888 296 х 3).
 
В случае указания в форме ПУ-6 начислений, превышающих трехкратную величину средней заработной платы работников, форма ПУ-6 Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Фонд) не принимается.
 
_________________________
*Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе  по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. № 115, с изменениями и дополнениями. 
 
Правильно отражаем сумму уплаченных взносов.
Для формы ПУ-6 сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного квартала при условии, что взносы на ППС плательщиком уплачиваются за истекший месяц (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40 (далее – Положение)). При этом следует учесть перечисленные в отчетном квартале взносы за последний месяц предыдущего квартала.
 
ПРИМЕР 
Медицинскому работнику, занятому в особых условиях труда, взносы на ППС уплачены по тарифу 1,5 %. За январь – июнь 2013 г. общая сумма выплат составила 24 703 940 руб. Начислено взносов на ППС за отчетный период 370 559 руб., задолженность за декабрь 2012 г. – 44 596 руб., перечислено – 350 875 руб. (370 559-64280 (взносы за июнь 2013 г.) + 44 596 (задолженность). Взносы за июнь 2013 г. перечислены в июле 2013 г.
 
В разделе 1 формы ПУ-6 за II квартал 2013 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах следует отразить таким образом:
 

Год

Месяц

Начислено (руб.)

Уплачено взносов на

профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

2013

Январь

3 637 273

54 559

 

2013

Февраль

4 729 024

70 935

 

2013

Март

3 290 547

49 358

 

2013

Апрель

4 585 348

68 780

 

2013

Май

4 176 448

62 647

 

2013

Июнь

4 285 300

64 280

 

Итого:

 

24 703 940

370 559

350 875

 

Если в форме ПУ-6 сумма уплаченных взносов будет указана менее 350 875 руб., то по данному застрахованному лицу сформируется ошибка, характеризующая несоответствие суммы уплаченных  взносов начисленным, что повлечёт неверный расчёт профессионального стажа.

ПРИМЕР
Застрахованное лицо принято на работу с особыми условиями труда 17 июня 2013 г. За июнь 2013 г. ему начислены выплаты, на которые начисляются взносы на ППС, в сумме 2 500 000 руб. Тариф – 1,5 %. Взносы за июнь 2013 г. перечислены в июле 2013 г.
 
В разделе 1 формы ПУ-6 сведения о начислениях и уплаченных взносах отображаются следующим образом:
 
 

Год

Месяц

Начислено (руб.)

Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

2013

Июнь

2 500 000

37 500

 

Итого:

 

2 500 000

37 500

0

 
Если плательщик уплатил по итогу отчетного периода взносов столько же, сколько и начислил, или переплатил, то в строке «Итого» отражается сумма, соответствующая начисленным взносам за отчетный период. 
Исключение составляет случай, связанный с погашением задолженности по взносам на ППС за предыдущий отчетный период.
 
ПРИМЕР
Застрахованному лицу в период с 1 января по 30 июня 2013 г. было начислено взносов 809 624 руб. Тариф - 2,6 %. Сумма начисленных взносов за декабрь 2012 г. составила 175 981 руб. (перечислена в январе 2013 г.). Плательщик в данном периоде уплатил взносов на сумму 1 000 000  руб.
 
Уплаченные взносы в разделе 1 формы ПУ-6 должны быть отражены следующим образом:
 

Год

Месяц

Начислено (руб.)

 

Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

2013

Январь

5 715 309

148 598

 

2013

Февраль

5 039 983

131 040

 

2013

Март

4 115 448

107 002

 

2013

Апрель

6 231 420

162 017

 

2013

Май

4 996 843

129 918

 

2013

Июнь

5 040 350

131 049

 

Итого:

 

31 139 353

809 624

985 605

Разница сумм между начисленными и уплаченными взносами остается в задолженности Фонда плательщику. В данном случае:       1 000 000 – 809 624 - 175 981 (взносы, уплаченные за декабрь 2012 г.) = 14 395 руб. - задолженность Фонда.

Суммы взносов на ППС, излишне поступившие в Фонд, подлежат зачёту в счёт погашения  числящейся за плательщиком задолженности, а при отсутствии задолженности – возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления об этом в органы Фонда (п. 24 Положения).

Внимание!
Суммы помесячных начисленных выплат в форме ПУ-6 по застрахованному лицу не должны превышать сумм по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения».
 
Заполнение раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» (далее – раздел 2) формы ПУ-6
 
Важно правильно отразить в форме ПУ-6 непрерывные периоды работы в особых условиях труда.
 
В графе «Период работы с особыми условиями труда» раздела 2 формы ПУ-6 указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС (п. 30 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159).
 
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в том числе по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в непрерывные периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС.
 
ПРИМЕР
Застрахованное лицо работало в особых условиях труда непрерывно в период с 1 января по 30 июня 2013 г. Периоды временной нетрудоспособности, простои, перевод на работу в обычные условия труда и др. отсутствовали.
 
В данном случае в разделе 2 формы ПУ-6 период работы с особыми условиями труда должен быть заполнен одной строкой: с 1 января     2013 г. по 30 июня 2013 г. Не допускается разбивка непрерывного периода по месяцам.
 
 

Верно

Не верно

01/01/2013-30/06/2013

01/01/2013-31/01/2013

01/02/2013-28/02/2013

01/03/2013-31/03/2013

01/04/2013-30/04/2013

01/05/2013-31/05/2013

01/06/2013-30/06/2013

 
ПРИМЕР
Застрахованное лицо работало в особых условиях труда непрерывно с 8 января 2013 г. по 1 мая 2013 г. Тариф – 2,6 %. Выплаты за 1 мая не производились, так как этот день является праздничным днём.
 
В этом случае раздел 1 формы ПУ-6 заполняется следующим образом:
 

Год

Месяц

Начислено (руб.)

Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

2013

Январь

5 996 878

155 919

 

2013

Февраль

5 884 670

153 001

 

2013

Март

6 281 556

163 320

 

2013

Апрель

6 401 272

166 433

 

2013

Май

0

0

 

Итого:

 

24 564 376

638 673

638 673

В связи с тем, что 1 мая праздничный день и следовал за днем занятости в особых условиях труда, период занятости в разделе 2 формы ПУ-6 должен быть указан следующим образом:

Период работы с особыми условиями труда
начало окончание
08/01/2013 01/05/2013

Не забываем исключать периоды работы, не связанные с работой в особых условиях труда, и суммы начисленных выплат за указанные периоды.

В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда. 

К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды:
  • работы в обычных условиях труда; на неполную ставку или неполный рабочий день;
  • работы по гражданско-правовым договорам;
  • простоев;
  • служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;
  • обучения, переподготовки, повышения квалификации; 
  • обследования и осмотров в медицинских учреждениях;
  • выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • ухода за больным;
  • социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
  • болезни и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;
  • одного свободного дня от работы в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • другие периоды незанятости в особых условиях труда (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета).
ПРИМЕР
Застрахованный работник трудится в особых условиях труда с 21 января 2013 г. С 4 по 15 марта 2013 г. болел, 16 и 17 марта 2013 г. выходные дни по графику работы. С 22 апреля по 3 мая 2013 г. проходил переобучение, 4 и 5 мая - выходные дни.
 
Заполнение графы о периоде работы в форме ПУ-6 производится следующим образом:
 
Период работы с особыми условиями труда
начало окончание
21/01/2013 03/03/2013
18/03/2013 21/04/2013
06/05/2013 30/06/2013

Особое внимание страхователей следует обратить на необходимость обязательного исключения из периодов работы во вредных условиях труда периодов временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет. Неисключение указанных периодов - наиболее распространённая ошибка.

Начало и окончание периода работы с особыми условиями труда в форме ПУ-6 должны соответствовать данным по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении».

Период работы с особыми условиями труда не может выходить за пределы дат приема и увольнения работника, представленных по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении».

ПРИМЕР
Застрахованное лицо принято на работу 4 февраля 2013 г., уволено 20 мая 2013 г. и весь период было занято в особых условиях труда.
 
Заполнение графы о периоде работы раздела 2 формы ПУ-6 производится следующим образом:
 
Верно Неверно
04/02/2013–20/05/2013 04/02/2013–21/05/2013

Обращаем внимание на соответствие реквизитов формы ПУ-6 данным перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации, представленного в органы Фонда (далее – Перечень).

Работодатель при корректировке позиций Перечня (изменение периода действия Перечня, кода профессии (должности), кода особого показателя и др.) должен помнить, что необходимо откорректировать сведения, представленные ранее по форме ПУ-6.

ПРИМЕР
Страхователем за 1 квартал 2013 г. представлена форма ПУ-6 по профессии «газорезчик» (код 11618) с периодом с 1 января по 31 марта 2013 г., что соответствовало представленному в органы Фонда Перечню. В мае 2013 г. страхователь обнаружил ошибку по периоду действия результатов аттестации рабочих мест с особыми условиями труда и представил новый Перечень, изменив в нём дату окончания периода на 20 марта 2013 г.
 
В данном случае страхователем должна быть представлена измененная форма ПУ-6 в соответствии с исправленным периодом по Перечню.
 
Важно!
При представлении в органы Фонда изменений в Перечень, для осуществления контроля на строки Перечня, страхователю необходимо загрузить: 
  • файл ответа в программное обеспечение «Формирование перечня для целей ППС»;
  • обновленный Перечень в программное обеспечение «Формирование ПУ-6». 

Опубликовано: Налоги Беларуси, июнь, 2013 г.

 

  1. Теги:
    профессиональное пенсионное страхование,
    пенсия,
    форма ПУ-6,
    медицинские работники.

Другие статьи