• Главная страница
  • Электронные обращения
  • Карта сайта

220012, г. Минск,
ул. Кедышко, 16а
тел.: (017) 281-74-52


info@minsk.ssf.gov.by

Правила и особенности заполнения формы ПУ-6 (газета «Республика. Правительственный вестник», 18 июня 2014 г.)

15.07.2014

Правила и особенности заполнения формы ПУ-6

На застрахованных лиц, занятых на работах с  особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее — особые условия труда), плательщики представляют документ персонифицированного учета. Это — «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6 (далее — форма ПУ-6) согласно приложению 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее — Правила № 837).

Общие положения

Определено четыре типа формы ПУ-6:

  • исходная;
  • корректирующая;
  • отменяющая;
  • назначение пенсии.

В соответствии с п. 12 Правил № 837 основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее  —  ППС), периодах занятости работников в особых условиях труда.

Объектом для начисления взносов на ППС являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения1
 
Начисленные выплаты, на которые начисляются взносы на ППС, отражаются в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 (далее — раздел 1 формы ПУ-6). 
 
Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены. Суммы премий и иных выплат указываются в том месяце, в котором они начислены. 
 
Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включаются в объект для начисления взносов.
 
К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды:
  • работы в обычных условиях труда; 
  • работы на неполную ставку или неполный рабочий день;
  • работы по гражданско-правовым договорам;
  • простоев;
  • служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;
  • обучения, переподготовки, повышения квалификации; 
  • обследований и осмотров в медицинских учреждениях;
  • выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • ухода за больным;
  • социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
  • болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;
  • одного свободного дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • другие периоды незанятости в особых условиях труда2
В соответствии с п. 30 Инструкции № 159 данные о периодах работы с особыми условиями труда вносятся в раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 (далее — раздел 2 формы ПУ-6). При заполнении данного раздела указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.
 
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС.
_______________
1 Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров от 25.01.1999  № 115 (в редакции от 14.12.2013  № 1083).
 
2 Пункт  28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 31.12. 2009  № 159 (далее — Инструкция № 159).
 
Отражение суммы  уплаченных взносов
 
В форме ПУ-6 сведения указываются нарастающим итогом с начала отчетного года. 
 
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. Это установлено п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (далее — Положение об уплате).
 
Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана и отражена в разделе 1 формы ПУ-6 без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода (при условии, что взносы на ППС плательщиком уплачиваются за истекший месяц). При этом следует учесть перечисленные в отчетном периоде взносы за последний месяц предыдущего отчетного года.

Ситуация 1

Оператору крутильного оборудования на текстильном производстве за декабрь 2013 г. начислено взносов на ППС 207 000 руб. (код профессии 15649, тариф — 2,3 %).  За январь — июнь 2014 г. взносов на ППС начислено 1 568 321 руб., общая сумма выплат составила 68 187 873 руб. В отчетном периоде сумма, перечисленная страхователем, составила 1 532 540 руб. (1 568 321 – 242 781 (начислено взносов за июнь) + 207 000 (перечислено взносов за декабрь)). Взносы за июнь 2014 г.  перечислены в июле 2014 г.

 
При заполнении формы ПУ-6 за II квартал 2014 г. взносы за июнь не учитывают, поскольку они перечислены в июле 2014 г., но учитывают сумму взносов за декабрь 2013 г., уплаченных в январе 2014.
 
В форме ПУ-6 за II квартал 2014 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах должны быть отражены следующим образом:
 
Месяц Начислено (руб.)
Уплачено взносов 
на профессиональное пенсионное
 страхование
 
выплат, на которые начисляются взносы 
на профессиональное пенсионное страхование
 
взносов 
на профессиональное пенсионное страхование
 
Январь 10 445 859 240 255  
Февраль 13 054 411 300 251  
Март 12 618 210 290 219  
Апрель 10 481 142 241 066  
Май 11 032 564 253 749  
Июнь 10 555 687 242 781  
Итого 68 187 873 1 568 321 1 532 540

 

Если в форме ПУ-6 сумма уплаченных взносов будет указана менее чем 1 532 540 руб., то на профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица сформируется ошибка, отражающая недоплату по взносам.
 
В соответствии с п. 2 ст. 13 Закона от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» исчисление профессионального стажа застрахованного лица производится на основании сведений профессиональной части лицевого счета путем сложения периодов, за которые уплачены взносы на профессиональное пенсионное страхование. Неверное (неполное) отражение в форме ПУ-6 суммы перечисленных взносов на ППС повлечет неверный расчет профессионального стажа застрахованного лица.
 
Если плательщик уплатил в отчетном периоде взносов столько же, сколько и начислил, или переплатил их, то в строке «Итого» раздела 1 формы ПУ-6 сумма уплаченных взносов должна соответствовать сумме начисленных взносов за отчетный период.
 
Исключение составляет случай, связанный с погашением задолженности по взносам на ППС за предыдущий отчетный период.
 

Ситуация 2

Артисту балета за декабрь 2013 г. (код профессии 20099, тариф 4,8 %) начислены взносы на ППС в сумме  300 000 руб. (перечислены в январе 2014 г.). За период с 1 января по 30 июня 2014 г. начислено взносов 1 999 977 руб. Всего сумма уплаченных страхователем  взносов в период с 1 января по 30 июня 2014 г. составила  2 500 000 руб.

В форме ПУ-6 за II квартал 2014 г. уплаченные взносы должны быть отражены следующим образом:

 

Месяц Начислено (руб.)
Уплачено взносов 
на профессиональное пенсионное
 страхование
 
выплат, на которые начисляются взносы 
на профессиональное пенсионное страхование
 
взносов 
на профессиональное пенсионное страхование
 
Январь 7 056 044 338 690  
Февраль 6 452 400 309 715  
Март 7 032 055 337 539  
Апрель 6 998 555 335 931  
Май 7 001 564 336 075  
Июнь 7 125 564 342 027  
Итого 41 666 182 1 999 977 2 299 977
 
Разница между суммами начисленных и уплаченных взносов остается в задолженности Фонда социальной защиты населения плательщику. В данном случае задолженность Фонда составляет 200 023 руб. (2 500 000 – 1 999 977 – 300 000 (взносы, уплаченные за декабрь 2013 г. в январе 2014 г.)).
 
Излишне поступившие суммы обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда подлежат зачету в счет погашения числящейся за плательщиком задолженности, а при ее отсутствии — в счет предстоящей уплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда либо возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления о возврате с приложением документов, подтверждающих отсутствие у него задолженности по указанным платежам (п. 24 Положения об уплате).
 

Ситуация 3

Застрахованное лицо работало с 1 января по 13 мая 2014 г. по профессии  электрогазосварщик (код 19756), с 14 мая переведено на другую работу в обычные условия труда. Тариф для уплаты взносов на ППС  — 6  %. Сумма  уплаченных взносов за декабрь 2013 г. в январе 2014 г. составила  200 000  руб. (до 1 января 2014 г. тариф  —  2,6 %).

 
В форме ПУ-6 за II квартал 2014 г. уплаченные взносы указываются в размере начисленных взносов за отчетный период + сумма взносов, уплаченных в январе 2014 г. за декабрь 2013 г.
 
В форме ПУ-6 за II квартал 2014 г. сведения о начислениях и уплаченных взносах необходимо заполнить следующим образом:
 
 
Месяц Начислено (руб.)
Уплачено взносов 
на профессиональное пенсионное
 страхование
 
выплат, на которые начисляются взносы 
на профессиональное пенсионное страхование
 
взносов 
на профессиональное пенсионное страхование
 
Январь 7 607 368 456 442  
Февраль 7 759 494 465 570  
Март 9 175 329 550 520  
Апрель 8 108 207 486 492  
Май 7 850 138 471 008  
Июнь 7 125 564 342 027  
Итого 40 500 536 2 430 032 2 630 032
 
Таким образом, сумма 2 630 032 руб. складывается из суммы начисленных взносов за январь  —  май (2 430 032 руб.)  + сумма взносов, уплаченная в январе 2014 г. за декабрь 2013 г. (200 000 руб.). При этом сумма начисленных взносов за май не вычитается, так как она была перечислена в июне, т.е. в месяце, который входит в отчетный период.
 
Основные правила заполнения формы ПУ-6
 
В разделе 1 формы ПУ-6:
  1. Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу рассчитывается без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода при условии, что взносы на ППС плательщиком уплачиваются за истекший месяц. При этом учитываются перечисленные в отчетном периоде взносы за последний месяц предыдущего отчетного года.
  2. Суммы начисленных выплат помесячно по застрахованному лицу не могут превышать сумм, представленных в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам № 837).
  3. Суммы начисленных выплат не должны превышать трехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на ППС  должны быть уплачены (п. 2 ст. 7 Закона от 05.01.008 № 32-З «О профессиональном пенсионном страховании»).
В разделе 2 формы ПУ-6:
  1. Период работы с особыми условиями труда застрахованного лица не должен выходить за пределы дат приема и увольнения, представленных по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (приложение 2 к  Правилам № 837).
  2. Из периодов работы с особыми условиями труда исключаются периоды, не связанные с работой в особых условиях труда (в т.ч. периоды временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет). Выплаты за периоды работы, не связанные с работой в особых условиях труда, соответственно не включаются в раздел 1 формы ПУ-6.
  3. Сведения должны соответствовать сведениям перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации, представленного работодателем в органы Фонда социальной защиты населения3.
  4. В графе «Период работы с особыми условиями труда» указываются непрерывные периоды.
  5. Выходные и праздничные дни, за которые выплаты не производились, и которые следуют за днем занятости в особых условиях труда, включаются в непрерывный период работы с особыми условиями труда (например, окончание периода — 2 января 2014 г. или 1 мая 2014 г.). В разделе 1 формы ПУ-6 в графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на ППС» в указанном случае проставляется «0».
При заполнении формы ПУ-6 (тип формы — назначение пенсии):
  1. В позиции «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» раздела 1 формы ПУ-6 следует указывать сумму уплаченных взносов на ППС в таком размере, чтобы в итоге за все годы она соответствовала сумме начисленных взносов;
  2. В разделе 2 формы ПУ-6 дата окончания периода работы застрахованного лица должна соответствовать месяцу, предшествующему месяцу обращения в органы по труду, занятости и социальной защите для назначения трудовой пенсии за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет (при условии, что застрахованное лицо работало в особых  условиях  труда  до месяца обращения за пенсией). Например, месяц обращения за пенсией — июнь, дата окончания периода работы — 31.05.2014; 
  3. В случае достижения застрахованным лицом, занятым в особых условиях труда,  общеустановленного пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет) дату окончания периода работы с особыми условиями труда в разделе 2 формы ПУ-6 следует указать до даты достижения этого возраста. Например, дата рождения —18.06.1954, а дата окончания периода – 17.06.2014;
  4. В случае увольнения работника, который в текущем квартале достигает общеустановленного пенсионного возраста, в разделе 2 формы ПУ-6 период работы с особыми условиями труда следует отразить по дату его увольнения (при условии, что работник был занят в особых условиях труда включительно по день увольнения). Например, дата рождения — 25.06.1954, дата увольнения — 19.06.2014, окончание периода — 19.06.2014. 

_______________

Форма перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, Указания по заполнению формы перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования и Инструкция по определению формата формы перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования утверждены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты от 31.05.2011 № 5.

Опубликовано: газета «Республика. Правительственный вестник», 18  июня 2014 г.

  1. Теги:
    профессиональное пенсионное страхование,
    взносы,
    форма ПУ-6.

Другие статьи