• Главная страница
  • Электронные обращения
  • Карта сайта

220012, г. Минск,
ул. Кедышко, 16а
тел.: (017) 281-74-52


info@minsk.ssf.gov.by

Формы ДПУ и сроки их представления

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Форма ПУ-1

Форма ПУ-1 имеет три типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства.

Форма ПУ-1 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов, застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, удостоверении беженца (далее - документ, удостоверяющий личность), действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее - документ для выезда за границу).

На неработающих инвалидов, не достигших возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст. 275), получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах).

По лицам, не достигшим 14 лет, заполнение формы ПУ-1 не допускается.

При заполнении формы ПУ-1 в соответствии с данными, содержащимися в документе для выезда за границу, или отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета страховой номер присваивается Фондом социальной защиты населения. 

Реквизит «Гражданство» заполняется в соответствии с кодами стран согласно приложению 4 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы  ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Новое свидетельство социального страхования изготавливается в том случае, если в документе, удостоверяющем личность, изменился хоть один из реквизитов, отраженных в ранее выданном свидетельстве социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.

По результатам обработки пачек документов персонифицированного учета, содержащих формы ПУ-1, в течение 10 рабочих дней органом Фонда изготавливаются и выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования.
Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования Фондом формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость). Ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством.

Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования является его личная подпись в ведомости. Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения.

 Форма ПУ-2

Форма ПУ-2имеет два типа: исходная, отменяющая.
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» заполняется и представляется:
по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

По гражданам, выполняющим работы на основе гражданско-правовых договоров, форма ПУ-2 не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется:
по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;
при переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому (заполняется плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо). В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);
при снятии с учета плательщика взносов в органах Фонда. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;
по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов (с 1 января 2016 г. заполнение указанных реквизитов осуществляется в соответствии с абзацами вторым - четвертым части первой настоящего пункта);
по застрахованным лицам, за которых или которыми уплачивались обязательные страховые взносы только на социальное страхование, начиная с 1 января 2015 г. в реквизите «Дата приема на работу» заполняется 01.01.2015 или фактическая дата приема на работу после 01.01.2015.

Графа «Код работы по совместительству» в форме ПУ-2 заполняется только при приеме на работу по внешнему совместительству, при увольнении с работы по внешнему совместительству, указанная графа не заполняется.
Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю.

Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая) представляется при возникновении необходимости.

При возникновении необходимости корректировки ранее представленных сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая) полностью отменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. После формы   ПУ-2 (тип формы – отменяющая) представляется форма ПУ-2 (тип формы – исходная).

 Форма ПУ-3

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) заполняется и представляется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.
Форма ПУ-3 имеет три типа: исходная, отменяющая, назначение пенсии.
 
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется плательщиком страховых взносов, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
 
Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за текущий квартал представляется работодателем в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов. Периоды уплаты обязательных страховых взносов отражаются в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется за определенный отчетный период, а также за текущий отчетный период при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов, в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком взносов недоимки. Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3.

Форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая) заполняется при возникновении необходимости и предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии. Представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения. Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца следующего за отчетным кварталом, заполняется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, заполнятся форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).

Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категорией застрахованного лица согласно приложению 1 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.

Размер страховых взносов отражается в процентах, установленных в соответствии с законодательством для плательщика взносов на пенсионное и социальное страхование и для работника на пенсионное страхование. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то заполняется дата, с которой изменился размер страховых взносов и новые размеры страховых взносов. Сумма страховых взносов в данном месяце рассчитывается и заполняется пропорционально.

В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 за период с 01.07.2016 все суммы заполняются в денежных знаках образца 2009 года:
в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы. Суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены.

в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.
 
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование для работника (по физическим лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, заполняется нуль);
 
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на пенсионное страхование не уплачивались – указывается нуль.
 
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на социальное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на социальное страхование не уплачивались – указывается нуль. Значение графы «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» рассчитывается как разница между значением, исчисленным из графы «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» по общему  размеру страховых взносов, и суммой значений граф «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику», «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование».
 
в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов работником» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, перечисленные плательщиком за работающего гражданина;
 
в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов плательщиком» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное и социальное страхование, уплаченные плательщиком.

В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается в месяце, за который производится уплата. Ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается при заполнении графы «Сумма, рублей уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.

Графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» заполняется в соответствующих месяцах согласно приложению 5 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета для отчетных периодов, начиная с 2019 года, и только для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30».

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы (далее - пятикратная величина), то в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах пятикратной величины.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ, определенные в гражданско-правовом договоре, указываются в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

Если застрахованное лицо в течение отчетного периода работало по гражданско-правовому договору и за этот период не производилось начисление выплат по этому договору, то в форме ПУ-3 заполняется только раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» с указанием периода выполнения работ по гражданско-правовому договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.

Для представления информации о периоде временной нетрудоспособности в отчетном периоде по гражданам, не работающим по найму и у которых пособие по временной нетрудоспособности назначено по нескольким основаниям (например, по трудовому и гражданско-правовому договору), заполняется одна форма ПУ-3. В разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная по всем основаниям и приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору (договорам), в графе "Период работы" раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" отражается самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по гражданско-правовому договору (договорам), и дата окончания периода временной нетрудоспособности.

При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по временной нетрудоспособности, начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период в одной форме ПУ-3 в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах".

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 2 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 обязательно заполняется по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем).

 

15.04.2019