• Главная страница
  • Электронные обращения
  • Карта сайта

220012, г. Минск,
ул. Кедышко, 16а
тел.: (017) 281-74-52


info@minsk.ssf.gov.by

Формы ДПУ и сроки их представления

Форма ПУ-1

Форма ПУ-1 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов, застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, удостоверении беженца (далее - документ, удостоверяющий личность), действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее - документ для выезда за границу).
На неработающих инвалидов, не достигших возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст. 275), получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах).
По лицам, не достигшим 14 лет, заполнение формы ПУ-1 не допускается.
При заполнении формы ПУ-1 в соответствии с данными, содержащимися в документе для выезда за границу, или отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета страховой номер присваивается Фондом социальной защиты населения.  

Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы  ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Новое ССС изготавливается в том случае, если в документе, удостоверяющем личность изменился хоть один из реквизитов, отраженных в ранее выданном ССС.

Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.

По результатам обработки пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-1, органом Фонда изготавливаются и выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования.
Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования органом Фонда формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость). Ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством.
Свидетельства социального страхования выдаются застрахованным лицам плательщиком страховых взносов. Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования является его личная подпись в ведомости. Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения.

 Форма ПУ-2

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» заполняется и представляется:
по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
По гражданам, выполняющим работы на основе гражданско-правовых договоров, форма ПУ-2 не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется:

по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. В реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;

при переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому (заполняется плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо). В реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);

при снятии с учета плательщика взносов в органах Фонда. В реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;

по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы, в реквизитах "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы" заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов (с 1 января 2016 г. заполнение указанных реквизитов осуществляется в соответствии с абзацами вторым - четвертым части первой настоящего пункта);

по застрахованным лицам, за которых или которыми уплачивались обязательные страховые взносы только на социальное страхование, начиная с 1 января 2015 г. в реквизите "Дата приема на работу" заполняется 01.01.2015 или фактическая дата приема на работу после 01.01.2015.

От одного работодателя по одному застрахованному лицу за определенный отчетный период может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная). Значение реквизита «Отчетный период: кварталы» должно всегда содержать один квартал, (кроме типа формы  корректирующая и отменяющая за предыдущие периоды, отчетный период в которой должен соответствовать периоду, указанному в типе формы - исходная. По застрахованному лицу, принятому на работу и уволенному с работы у одного работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и не имеющему перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная)  указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя). Все даты, указанные в форме ПУ-2 по одному застрахованному лицу, должны располагаться в календарном порядке.
За отчетный период с 2012 года в форме ПУ-2 не заполняется реквизит «Отношения, регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь» (код категории застрахованного лица 01, 02).

С 2018 года сведения по форме ПУ-2 заполняются и представляются в новом формате (форма ПУ-2 дополнена графой «Код работы по совместительству»).

Графа «Код работы по совместительству» заполняется только при приеме на работу по внешнему совместительству, при увольнении с работы по внешнему совместительству, указанная графа не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю.

Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая) полностью отменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период. После формы   ПУ-2 (тип формы – отменяющая) представляется форма ПУ-2 (тип формы – исходная).

 Форма ПУ-3

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) заполняется и представляется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.
Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.
За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу с одним кодом категории застрахованного лица (кроме кода категории застрахованного лица «03») может быть представлена только одна форма ПУ-3 (тип формы - исходная).
 
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется плательщиком страховых взносов, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и частных нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
Индивидуальными предпринимателями, адвокатами и частными нотариусами форма ПУ-3 представляется в орган Фонда социальной защиты населения ежегодно не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
 
Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за текущий год представляется работодателем в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов. Периоды уплаты обязательных страховых взносов отражаются в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3.
 
Форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения плательщиком страховых взносов ошибок в ранее представленных сведениях.
 
Форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая) предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.
 
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии. Представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.
 
Начиная с отчетного периода 2013 год, в форме ПУ-3 заполняется сумма уплаченных страховых взносов. 
С 1 января 2014 года форма ПУ-3  заполняется в новом формате. Корректировка представленных сведений по форме ПУ-3 за 2003 – 2013 годы  заполняется также в новом формате.
 
Размер страховых взносов, процентов Дата, с которой изменился размер страховых взносов
плательщик работник
пенсионное страхование социальное страхование
       
       
 
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
 
Месяц Сумма (руб.)

выплат (дохода),

на которые начисляются

страховые взносы 

пособий

по временной нетрудоспо-

собности

начисленных страховых взносов уплаченных страховых взносов 
    работнику плательщиком работником плательщи-ком
      пенсионное страхование социальное страхование
Январь              
Февраль              
Март              
Апрель              
Май              
Июнь              
Июль              
Август              
Сентябрь              
Октябрь              
Ноябрь              
Декабрь              
ИТОГО              

 2.Дополнительные сведения о стаже

Период работы

Вид деятельности

(код)

Дополнительные сведения (показатель)
начало окончание показатель продолжительность рабочей недели
         
 
Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категорией застрахованного лица согласно приложению 1 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.
 
Размер страховых взносов отражается в процентах, установленных в соответствии с законодательством для плательщика взносов на пенсионное и социальное страхование и для работника на пенсионное страхование. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то заполняется дата, с которой изменился размер страховых взносов и новые размеры страховых взносов. Сумма страховых взносов в данном месяце рассчитывается и заполняется пропорционально.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы (далее - пятикратная величина), то в графе "Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы" раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах пятикратной величины.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.

В разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 за период с 01.07.2016 все суммы заполняются в денежных знаках образца 2009 года:

в графе "Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы" отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы. Суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены.

в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены. Суммы пособий, начисленные после даты увольнения, не отражаются;
 
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование для работника (по физическим лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, заполняется нуль);
 
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на пенсионное страхование не уплачивались – указывается нуль;
 
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на социальное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на социальное страхование не уплачивались – указывается нуль. Значение графы «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» рассчитывается как разница между значением, исчисленным из графы «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» по общему  размеру страховых взносов, и суммой значений граф «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику»,«Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование»;
 
в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов работником» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, перечисленные плательщиком за работающего гражданина; 
 
в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов плательщиком» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное и социальное страхование, уплаченные плательщиком.
 
В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается в месяце, за который производится уплата. Ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается при заполнении графы «Сумма, рублей уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.
 
Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» дополнен новыми кодами вида деятельности:
 
 «ПОСОБИЕ» - период временной нетрудоспособности.
 
Заполнение вида деятельности «ПОСОБИЕ» допускается только с отчетного периода 2013 год. 
Особенности заполнения кода вида деятельности «ПОСОБИЕ»:
Для отчетного периода 2013 год вид деятельности «ПОСОБИЕ» заполняется только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» равно нулю при значениях больше нуля реквизитов «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов» и «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности», и должен содержать значение не более месяца. В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ».
 
Начиная с отчетного периода 2014 год вид деятельности «ПОСОБИЕ» заполняется для всех периодов временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
 
Период по виду деятельности «ПОСОБИЕ» может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3.
Период по виду деятельности «ПОСОБИЕ» не может пересекаться с периодом по виду деятельности «СТРАХСЛУЧ».
Для категории застрахованного лица «07» (государственные служащие) период по виду деятельности «ПОСОБИЕ» входит в период по виду деятельности «АППАРАТ».
 
«ВЗНОСЫВРЕМ» - период уплаты страховых взносов работодателем.
 
Заполнение вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» допускается только с отчетного периода 2014 год. 
Код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»:
  • заполняется только для кодов категории застрахованного лица «01» (работающие на основе трудового договора), «03» (работающие на основе гражданско-правового договора), «07» (государственные служащие); «30» (за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя);
  • может содержать одну и более строку, если по застрахованному лицу есть периоды неуплаты, в том числе прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.;
  • может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».
 
«ПРЕМИЯ» - период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.).

Заполняется с отчетного периода 2014 года для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30»;
не может пересекаться с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
значение реквизитов "Период работы: начало" и "Период работы: окончание" должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца); содержать даты приема и (или) увольнения с работы, указанные в соответствующей форме ПУ-2; соответствовать периоду по коду вида деятельности "ПЕНСИЯ";
не может пересекаться с видом деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ", "СОЦСТРАХ";
может пересекаться с видами деятельности "ПОСОБИЕ", "ДЕТИ", "АППАРАТ", "СТРАХСЛУЧ", "СЕЛЬХОЗ", "ПЕНСИЯ".

 
«СОЦСТРАХ» - период уплаты страховых взносов только на социальное страхование (6%).
 
Заполнение вида деятельности «СОЦСТРАХ» допускается только с отчетного периода 2015 год для всех значений реквизита «Код категории застрахованного лица» кроме «05» (УИК93), «07», «08», «09», «20», «21»;
даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному году, кроме формы ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица «03», «11»;
может содержать одну и более строк, если по застрахованному лицу есть периоды неуплаты, в том числе прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.;
не может пересекаться с периодами по видам деятельности «АППАРАТ», «ВЗНОСЫ», ВЗНОСЫВРЕМ»,  «СТРАХВЫПЛ», «ПРЕМИЯ»;
периоды по кодам видов деятельности «СОЦСТРАХ» и «ПРЕМИЯ» не могут приходиться на один и тот же месяц;

15.01.2018